Nos conseils pour réussir l’organisation de votre classe découverte

Organiser un voyage scolaire ne s’improvise pas et demande à la fois du temps et de l’investissement. Comment rédiger un projet pédagogique ? Quelle destination choisir ? Comment motiver les parents et l’établissement. De nombreux professeurs hésitent encore à sauter le pas. Pourtant, emmener sa classe en voyage est souvent une expérience très enrichissante pour le groupe. Découvrez notre guide à destination des enseignants pour vous aider à planifier facilement une classe découverte.

Comment penser la préparation de votre voyage scolaire ?

Pour réussir l’organisation de votre voyage scolaire, l’anticipation sera votre meilleur allié. Le projet de classe découverte demande du temps et de l’engagement. Il doit être suffisamment pensé et réfléchi avant d’être présenté à la classe, à l’établissement et aux familles. En effet, l’enseignant seul ne peut pas organiser une classe transplantée. Il doit y associer d’autres acteurs : collègues, parents, conseil d’école, mairie, établissement scolaire, etc.

Un travail important doit être mené auprès des familles pour les encourager à inscrire leurs enfants en classe découverte. Pour rappel, les sorties pédagogiques avec nuitée ne sont jamais obligatoires. Beaucoup de parents craignent d’envoyer leur enfants en voyage pour des questions de sécurité, mais aussi et surtout de financement. Ainsi, vous allez devoir anticiper au maximum tous ces cas de figure et trouver les réponses adaptées.

Découvrez les 5 questions à vous poser avant le départ en classe découverte.

Rédiger le projet pédagogique de votre classe découverte

Tout voyage scolaire doit s’inscrire dans un projet pédagogique qui fixe des objectifs et définit quels sont les moyens de les atteindre, puis de les évaluer. Ce document est essentiel dans l’organisation d’une classe découverte. Il peut être rédigé par un ou plusieurs enseignants, puis soumis à validation du directeur d’établissement. Il est ensuite joint au dossier pédagogique du séjour dans le cadre de la demande d’autorisation et de financement.

Ce document doit à la fois être clair et concis, il doit présenter votre voyage scolaire, sa thématique et les différents objectifs pédagogiques. Il n’est pas obligatoire de rédiger un roman, mais il est important de soigner la présentation de votre projet éducatif et de l’enrichir avec des illustrations et des données chiffrées. N’oubliez pas de penser opérationnel avant tout !

Comment obtenir une autorisation de sortie scolaire avec nuitée ?

L’autorisation d’organiser un voyage scolaire est délivrée par l’inspecteur d’académie. Pour formuler votre demande, vous devez lui adresser un dossier au minimum 8 semaines ouvrées (hors vacances scolaires) avant le début du séjour. Ce délai est raccourci à 5 semaines si vous voyagez dans votre département et porté à 10 semaines pour un séjour hors du territoire français.

Votre dossier de demande de séjour sera examiné par l’inspecteur d’académie, représenté par l’un de ses collaborateurs. L’objectif est essentiellement de vérifier si le choix de l’organisme d’hébergement et la société de transport sont conformes aux différentes réglementations. Une décision vous est envoyée par courrier au plus tard 3 semaines avant la date de départ fixée (15 jours si vous restez dans votre département).

Trouver un financement pour une classe de découverte

Tout enseignant organisateur de voyage scolaire se retrouve fatalement face à cette question : comment financer mon séjour ? Bien entendu, une participation financière sera demandée aux familles et l’établissement pourra également contribuer au projet.

Mais il existe d’autre leviers pour trouver des fonds, tel que la demande d’aide financière ou l’organisation d’un événement comme une kermesse par exemple. Pour en savoir plus, n’hésitez pas à consulter notre dossier complet consacré aux méthodes de financement d’une classe verte.

Choisir son séjour scolaire et organiser l’encadrement

Organiser un séjour scolaire, c’est aussi choisir une destination de voyage. Elle peut être définie en fonction de votre projet pédagogique : une classe de mer pour faire du sport, la découverte d’une ville pour un projet historique, un séjour à l’étranger pour travailler une langue vivante.

La destination et le type de séjour scolaire vont déterminer son encadrement. La législation française vous oblige à respecter un certain taux d’encadrement en fonction du nombre et de l’âge des élèves. Notez que les activités sportives sont soumis à des règles spécifiques.

Pour mémoire, voici les taux d’encadrement définis par la loi en maternelle et primaire :

  • Classe maternelle : 2 adultes minimum dont le professeur, quel que soit l’effectif de la classe. Et au-delà de 16 élèves, prévoir un adulte supplémentaire pour 8 enfants ;
  • Classe primaire : 2 adultes minimum dont le professeur, quel que soit l’effectif de la classe. Et au-delà de 20 enfants, un adulte supplémentaire pour 10 élèves.

Comment communiquer avec les parents sur votre projet ?

Pour réussir l’organisation de votre voyage scolaire, il est essentiel de bien communiquer avec les parents d’élèves. Cette communication va passer notamment par l’organisation d’une réunion d’information, au cours de laquelle vous présenterez votre projet pédagogique et l’intérêt du voyage pour les élèves.

Vous devrez également rédiger une note d’information complète reprenant toutes les informations pratiques liées à l’organisation de votre classe découverte. Elle sera remise aux parents durant la réunion et/ou fera l’objet d’un envoi par courrier. Vous devrez en profiter pour présenter et faire signer tous les documents obligatoires avant le départ : autorisation parentale, fiche sanitaire, règlement intérieur du séjour, trousseau de l’élève, etc.

Séjour à l’étranger : comment ça marche ?

L’organisation d’un séjour scolaire à l’étranger n’est pas vraiment différente de celle d’une classe découverte en France. Toutefois, une autorisation de sortie du territoire à demander auprès de la préfecture ou en mairie est obligatoire avant le départ.

Vous devrez vérifier au préalable les conditions d’entrée et de séjour dans le pays choisi. Vous devrez également prévoir tous les documents de voyage nécessaires en fonction de votre destination : la carte d’identité ou le passeport de l’élève, la carte européenne d’assurance maladie, la copie des documents d’identité des parents, etc.

Faut-il passer par un prestataire pour organiser un voyage scolaire ?

Vous l’aurez compris, organiser un voyage scolaire n’est pas forcément un projet facile. En tant qu’enseignant, vous devez penser à de nombreux points :

  • Rédaction du projet pédagogique ;
  • Choix de la destination ;
  • Moyens de transport et hébergement ;
  • Rencontre avec les parents ;
  • Demande d’autorisation ;
  • Etc.

Pour ne pas vous surcharger de travail, il peut être intéressant de faire appel à un organisme de voyage scolaire pour toute la partie logistique. Vous laissez ainsi un prestataire spécialisé s’occuper des réservations de l’hébergement et du transport, ainsi que de la conception des animations et des visites. Vous pouvez choisir parmi différents voyages à la carte ou sur-mesure. Enfin, vous pouvez solliciter votre agence de séjour scolaire pour vous aider à encadrer votre séjour.

N’hésitez pas à nous contacter pour plus d’informations.